Data Discovery Automatizado é para Toda Empresa?

Data Discovery, ou descoberta de dados, refere-se ao processo de identificação, classificação e organização de dados dentro de uma organização.
Segurança da Informação

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    Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), empresas de todos os portes precisam identificar, monitorar e proteger os dados pessoais sob sua responsabilidade. Nesse cenário, o Data Discovery automatizado surge como uma solução promissora, mas ainda suscita uma pergunta fundamental: é uma ferramenta/método aplicável e acessível para todas as empresas?

    Data Discovery, ou descoberta de dados, refere-se ao processo de identificação, classificação e organização de dados dentro de uma organização. A solução automatizada utiliza tecnologias como machine learning, inteligência artificial e algoritmos de busca para localizar dados sensíveis em diversas fontes, como bancos de dados, documentos e e-mails. Isso é crucial para empresas que precisam atender às exigências da LGPD, especialmente em relação à transparência, segurança e resposta às solicitações de titulares de dados.

    Os Benefícios do Data Discovery Automatizado

    Conformidade com a LGPD:
    A LGPD exige que empresas tenham conhecimento pleno sobre os dados pessoais que manipulam (ROPA) mas não determina se este mapeamento será feito de forma manual ou automatizada. Ferramentas automatizadas garantem uma visão abrangente, atualizada e mais pró-ativa, potencialmente reduzindo riscos de penalidades, esforços de adequação e fortalecendo a confiança do cliente.

    Agilidade e Eficiência:
    Processos manuais de descoberta de dados são um pouco mais lentos e sujeitos a erros, especialmente por casos de omissão ou esquecimento. A automação acelera o trabalho, permitindo que equipes jurídicas e de TI foquem em estratégias de melhoria e prevenção.

    Redução de Custos:
    Embora as soluções de Data Discovery possam exigir um investimento inicial significativo, a redução de multas, custos de auditorias manuais e riscos relacionados à violação de dados pode oferecer um retorno de investimento positivo. Quanto maiores são os processos e estruturas organizacionais maiores serão as justificativas para o investimento na descoberta de dados automatizada.

    Maior Controle e Segurança:
    Identificar onde estão armazenados os dados pessoais e pessoais sensíveis possibilita a implementação de medidas de segurança direcionadas e eficazes. Auxilia também na priorização dos esforços dos times de compliance e reduz exposições relacionadas ao Shadow IT.

    Custo e Complexidade das Soluções de Descoberta de Dados Automatizadas

    O mercado de Data Discovery oferece uma ampla variedade de ferramentas, desde soluções robustas destinadas a grandes corporações até opções mais acessíveis para pequenas e médias empresas. No entanto, a escolha da ferramenta ideal depende de alguns fatores:

    Tamanho e Complexidade da Infraestrutura:
    Empresas com grandes volumes de dados e sistemas legados podem exigir soluções mais sofisticadas, aumentando custos, complexidade e prazos de implementação.

    Customização:
    Algumas ferramentas permitem ajustes para necessidades específicas, mas isso pode demandar consultorias especializadas, elevando o preço final.

    Integração:
    A compatibilidade com sistemas já existentes é um fator crítico. Falhas na integração podem gerar gastos adicionais e atrasos.

    Treinamento e Adaptação:
    Times jurídicos e de tecnologia precisam ser capacitados para usar essas ferramentas de forma eficaz, o que representa um custo adicional indireto.

    DPO Helper:
    A Macher Tecnologia desenvolveu uma solução chamada DPO Helper, que faz a ponte entre processos manuais e automatizados. Enquanto o mapeamento é manual, a atualização e novos tratamentos é trazida para próximo dos times de negócio, aproximando-os da TI, Privacidade e jurídico.

    As Responsabilidades do DPO Frente ao Data Discovery

    O Encarregado de Dados (DPO) tem um papel central no processo de Data Discovery. Ele é responsável por supervisionar a identificação e o mapeamento dos dados pessoais na organização, garantindo que as ferramentas de descoberta automatizada sejam utilizadas de forma eficaz e em conformidade com a LGPD. Além disso, o DPO atua como ponte entre as equipes de negócio, jurídicas e de TI, facilitando a comunicação e alinhando as iniciativas de proteção de dados com os objetivos de negócio.

    Data Discovery é Viável para Pequenas e Médias Empresas?

    Embora as soluções de ponta sejam, em geral, direcionadas a grandes corporações, há uma tendência crescente de ferramentas mais acessíveis e escaláveis. Pequenas e médias empresas podem se beneficiar de opções SaaS (Software as a Service), que oferecem precificações baseadas no consumo e facilidade de implementação.

    Na Macher Tecnologia oferecemos soluções de descoberta de dados semi-automatizada (DPO Helper) através de implementação SaaS em infraestrutura segregada, e automatizadas via parceiro do ecossistema de cibersegurança israelense. 

    Como Convencer Times de Negócio, Jurídicos e de Tecnologia a trabalharem juntos em prol da Privacidade?

    Uma abordagem conjunta entre os departamentos é essencial para justificar o investimento em Data Discovery automatizado. Alguns argumentos podem incluir: Para os Times Jurídicos: Demonstrar como a solução facilita a adequação à LGPD, especialmente em respostas às solicitações de titulares e auditorias. Reforçar o impacto positivo na redução de penalidades, diminuição do tempo necessário à manutenção dos registros e esforço nas coletas de informações. Para os Times de Tecnologia: Destacar a eficiência no gerenciamento de dados e a prevenção de incidentes de segurança, além da simplificação na manutenção da infraestrutura. Para os Times de Negócio: Ressaltar o comprometimento de todas as equipes com o sucesso da operação, reduzindo níveis de exposição e melhorando a experiência do cliente (Customer Experience).

    Soluções completas (e complementares) em Privacidade e Proteção de Dados

    Com os benefícios de conformidade, agilidade e segurança, as empresas estão melhor preparadas para enfrentar os desafios da implementação e manutenção da LGPD. Além disso, investir em tecnologias inovadoras demonstra um compromisso com a proteção de dados, fortalecendo a reputação no mercado e conquistando a confiança dos clientes.

    Se você busca soluções completas para privacidade, proteção de dados e cybersecurity, entre em contato conosco. Nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a navegar pelos requerimentos e oportunidades da LGPD e implementar práticas eficazes de segurança e conformidade.

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